TOBB MEYBEM A.Ş, “TS EN ISO 14064-1 Sera Gazları – Bölüm 1: Sera Gazı Salımlarının ve Uzaklaştırmalarının Kuruluş Seviyesinde Hesaplanmasına ve Raporlanmasına Dair Kılavuz ve Özellikler Standardı” ve TÜRKAK “R40.13 Gönüllü Alanda (Organizasyon Düzeyinde) Sera Gazı Emisyonlarını Doğrulayan Kuruluşların Akreditasyonu Rehberi” ne göre işletme tarafından oluşturulmuş emisyon raporları doğrulama faaliyetlerini gerçekleştirmektedir. Ancak “TS EN ISO/IEC 17029 Geçerli Kılma ve Doğrulama Faaliyetlerini Gerçekleştiren Kuruluşlar İçin Genel Prensipler ve Gereklilikler Standardı” ve “TS EN ISO 14065 Çevresel Bilgileri Geçerli Kılan ve Doğrulayan Kuruluşlar İçin Genel İlkeler ve Gerekler Standardı” kapsamında işletme tarafından talep edilen herhangi bir sera gazı programı olduğunda program şartları ve söz konusu hizmete ilişkin kaynak gereklilikleri dikkate alınarak doğrulama faaliyetinin üstlenilip üstlenilmeyeceğine karar verilmektedir.

Doğrulama Programı Gereklilikleri

1) İşletmenin doğrulama talebinin amacı, talebin türü “DK.FR06 Sera Gazı Raporu Doğrulama Başvuru Formu” ile alınmaktadır. Söz konusu form ile iletilen başvuru “DK.FR31 Sözleşme Öncesi Değerlendirme Formu” ile değerlendirilmektedir. İşletme “13 Gönüllü Alanda (Organizasyon Düzeyinde) Sera Gazı Emisyonlarını Doğrulayan Kuruluşların Akreditasyonu Rehberi” kapsamında bir başvuru yaptıysa makul güven seviyesinde %5 maddesellik uygulanmaktadır. İşletmenin farklı bir sera gazı programı ile başvuru yapması durumunda program gereklilikleri başvuru sırasında değerlendirilir. Ancak “R40.13 Gönüllü Alanda (Organizasyon Düzeyinde) Sera Gazı Emisyonlarını Doğrulayan Kuruluşların Akreditasyonu Rehberi” haricinde iletilen başvurularda akredite bir doğrulama rapor ve beyanı verilmez.

2) TOBB MEYBEM A.Ş., doğrulama başvurusunu “DK.FR31 Sözleşme Öncesi Değerlendirme Formu” ile değerlendirmektedir. Başvurular değerlendirilirken TOBB MEYBEM A.Ş.’nin üst yönetiminden, diğer faaliyetlerinden kaynaklı riskler ele alınmaktadır. İşletmenin doğrulama faaliyetlerinde görevlendirilecek ekibin tarafsızlık değerlendirmeleri de ilgili form aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. Daha önce işletmenin danışmanlık faaliyetlerini yürüten personel söz konusu işletmenin doğrulama faaliyetlerinin hiçbir adımında görevlendirilmemektedir. TOBB MEYBEM A.Ş., “DK.FR05 Risk Analizi Formu” aracılıyla risk değerlendirmesi yaptıktan sonra işletmenin doğrulama faaliyetlerine üstlenip üstlenmeyeceğine karar vermektedir.

3) İşletmenin doğrulama faaliyetlerinde görevlendirilecek doğrulama ekibinin yetkinlik kriterleri “DK.GR03 Doğrulama Ekibi Görev Tanımı” nda tanımlanmıştır. Doğrulama ekibinin yetkinliklerine ek olarak faaliyet gösterilecek sektöre özel sektörel yetkinlikler de tanımlanmıştır. Doğrulama ekibi oluşturulurken ekibin yetkinlikleri “DK.FR31 Sözleşme Öncesi Değerlendirme Formu” ile değerlendirilmekte ve işletmenin faaliyet kapsamına uygun ekipler görevlendirilmektedir.

4) İşletmenin başvurduğu sera gazı programı fark etmeksizin doğrulama faaliyetlerinin yürütülmesi asgari olarak; sözleşme öncesi, sözleşme, planlama, doğrulamanın gerçekleştirilmesi, bağımsız gözden geçirme, doğrulama beyanının kararı ve yayınlanması, doğrulama beyanının yayınlanmasından sonra keşfedilen gerçekler, itiraz ve şikayetlerin ele alınması, kayıtların tutulması süreçlerini kapsamaktadır.

5) İşletmenin başvuruda talep ettiği güven seviyesi ve talep edilen maddesellik “DK.FR31 Sözleşme Öncesi Değerlendirme Formu” ile değerlendirildikten sonra sözleşme aşamasında da işletme ile teyit edilir. “DK.SZ01 Doğrulama Teklif ve Hizmet Sözleşmesi” nde talep edilen güven seviyesi ve maddesellik yer almaktadır.

6) İşletmenin başvurusuna ek olarak gönderdiği emisyon raporu, emisyon beyanı, sera gazı hesaplama yöntemlerine ilişkin prosedür, talimat ve formları stratejik analiz aşamasında değerlendirilir. Bunun dışında analitik prosedürlerin ve tahmin testleri “DK.LS16 Stratejik Analiz Soru Listesi” vasıtasıyla değerlendirilir. Stratejik analiz aşaması sonrasında saha doğrulama faaliyetlerinden önce “DK.FR24 Tesis Risk Değerlendirme, Örnekleme ve Test Planı Formu” ile kanıt toplama planını oluşturmakta ve ilgili dosyanın baş doğrulayıcısı tarafından doğrulama ekibine iletilmektedir.

7) İşletmenin doğrulama faaliyetlerinin saha ve masa başı çalışmalarının tamamlanmasından sonra doğrulama görüşünün oluşturulması için yeterli kanıtlar elde edildiyse baş doğrulayıcı tarafından “DK.FR27 Sera Gazı Doğrulama Raporu Formu” doldurulmaktadır. TOBB MEYBEM A.Ş doğrulama görüşü için yeterli kanıt elde edilememesi halinde görüş vermekten vazgeçme hakkına sahiptir.

8) Baş doğrulayıcı tarafından işletmenin doğrulama faaliyetleri ile ilgili elde edilen tüm kanıt ve kayıtlar dosyanın Bağımsız Gözden Geçiricisine iletilir. Bağımsız Gözden Geçirici, “DK.FR12 Bağımsız Gözden Geçirme Rapor Formu” kullanarak doğrulama görüşü kararı alınmaktadır.

9) Bağımsız gözden geçirme süreçlerinin tamamlanmasının ardından “DK.FR27 Sera Gazı Doğrulama Rapor Formu” ve “FR28 Sera Gazı Doğrulama Beyan Formu” nun orijinal imzalı nüshası işletmeye teslim edilmektedir. TOBB MEYBEM A.Ş, makul güven seviyesindeki maddeselliğin aşılması, tespit edilen uygunsuzlukların işletme tarafından düzeltilmemesi halinde doğrulanmamıştır görüşü verir. Doğrulama görüşü doğrulanmamıştır şeklinde verilen işletmeye sadece “DK.FR27 Sera Gazı Doğrulama Rapor Formu” iletmektedir. Rapor ekinde doğrulama faaliyetlerinde tespit edilen uygunsuzluklar yer almaktadır.

10) Doğrulama görüşleri üç farklı şekilde verilmektedir:

• • Makul güven seviyesinde tatmin edici doğrulanmıştır. (Değiştirilmemiş)
  • Makul güven seviyesinde yorumlarla doğrulanmıştır. (Değiştirilmiş)
  • Doğrulanmamıştır.

11) TOBB MEYBEM A.Ş, işletmenin doğrulama faaliyetleri sırasında elde ettiği kanıtların tamamını arşivler. “DK.FR23 Maddi Hatalı Bildirim ve Uygunsuzluk Formu” ve versiyonlarını, “DK.FR22 Sera Gazı Raporu Doğrulama Programı Formu” ve versiyonları ile birlikte arşivlenmektedir. TOBB MEYBEM A.Ş elektronik ortamda ve fiziki olarak saklanan kayıtların güvenliğini sağlamıştır. TOBB MEYBEM A.Ş doğrulama görüşü ile ilgili ortaya çıkabilecek şikâyet ve itirazlar başta olmak üzere olası durumlara karşın doğrulama görüşünü destekleyecek tüm kayıtları arşivler.

12) TOBB MEYBEM A.Ş gerçekleştirdiği doğrulama faaliyetleri ile tutarlı doğrulama görüşünü verir.

13) TOBB MEYBEM A.Ş., doğrulama rapor ve beyanına ilişkin kullanımına ilişkin “DK.TL01 Logo, Marka ve Doğrulama Raporu Kullanım Talimatı” nı oluşturmuştur. Talimat işletme ile imzalanan “DK.SZ01 Doğrulama Teklif ve Hizmet Sözleşmesi” eki olarak işletme ile paylaşılır. Ayrıca web sitesinde kamuoyu erişimine açıktır.

14) Doğrulama beyanından sonra keşfedilen gerçekler kapsamında doğrulama görüşünü etkileyen durumlar için “DK.PR02 Doğrulama Prosedürü” ne uygun düzeltici faaliyetler gerçekleştirilmektedir. İşletme tarafından “DK.SZ01 Doğrulama Teklif ve Hizmet Sözleşmesi” gereklilikleri kapsamında doğrulama görüşünü etkileyen her türlü durumu TOBB MEYBEM A.Ş.’ ye bildirir. Yapılan değerlendirmeler sonucunda doğrulamanın tekrarlanması gerekiyorsa orijinal nüsha “DK.FR27 Sera Gazı Doğrulama Rapor Formu” ve “DK.FR28 Sera Gazı Doğrulama Beyan Formu” işletmeden geri çekilir. Gerektiğinde hedef kullanıcılara yazılı olarak bildirim yapılmaktadır. Doğrulamanın tekrarlanması sonucu yenileri tanzim edilir.